Como criar alertas de vigência para o contrato?

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Alertas de contrato

Os alertas de contrato são notificações disparadas automaticamente por e-mail para os responsáveis pelo contrato. 

Alertas padrão

O Linte já vem configurado com o Alerta de renovação padrão, programado para ser enviado 30 dias antes do fim da vigência de um contrato.

No entanto, você pode editar o nome e o prazo deste alerta se julgar necessário. Para isso, clique no ícone de engrenagem localizado na lateral direita do contrato:

Você será redirecionado(a) para a tela de Configurações > Contratos > Alertas de renovação. Para editar o alerta, clique em Ações > Editar:

Abrirá uma nova aba onde é possível editar o nome e o período do alerta:

Ainda na tela de configurações, você consegue criar outros alertas para seus contratos ativos:

Observações:

1.  Não é possível criar alertas padrão com o mesmo período;

2) Todos os alertas padronizados irão se basear na data de fim de vigência do contrato. Por isso, os alertas só serão disparados para os contratos que estiverem com o campo "Fim da vigência" preenchido;

Outros alertas 

Em "Outros alertas" você pode criar alertas específicos para cada contrato:

1. Preencha o nome do alerta;

2. Informe a data em que ocorrerá o evento em questão;

3. Defina quando deseja receber a notificação do alerta, baseada na data do evento;

4. Se necessário, inclua outras pessoas para receber a notificação. Por padrão o sistema traz os participantes do contrato para serem notificados;

5. Caso necessário, você pode escrever uma mensagem para ser enviada no corpo do e-mail.

6. Finalize em "Confirmar".