Como gerenciar contratos?

Demanda que se tornou um contrato

Após esta assinada, uma demanda, pode se tornar um contrato, para ser gerenciado na plataforma, na aba de contratos. 

Com o contrato assinado e no formato pdf, dentro da aba de arquivos da demanda, você irá gerenciar seu contrato. 

1. Clique no botão "Prosseguir"; 

2. Gerenciar contrato;

3. Escolha o arquivo que será gerenciado;

4. Clique no botão "Continuar";

5. O arquivo será automaticamente criado na aba de contratos na plataforma e os campos customizados preenchidos também aparecerão;

6. Se desejar, pode preencher os campos padrão e/ou adicionar novos campos customizados. 

 

Quando gerenciamos um contrato a partir de uma demanda, essa estará automaticamente finalizada e na barra superior aparecerá um atalho de link, que "liga" a demanda ao contrato e vice-versa. 

 

 

Como eu altero o status de um contrato?

Para alterar o status de um contrato, localize o campo "Status do contrato" e clique em cima de "Ativo":

Selecione o status desejado e alteração já será salva automaticamente:

Formulário de checklist

Com o Linte você pode preencher um formulário de Checklist para realizar a classificação de seus contratos. 
Para preencher o formulário, acesse um contrato a sua escolha e clique no ícone disponível ao lado direto da coluna de Campos customizados:

Você sera´ direcionado(a) a um formulário no formato de Checklist 

Para finalizar o Checklist, após o preenchimento das informações requeridas, você deve clicar em Enviar. 

Pronto! As informações já aparecerão na tela inicial do contrato: 

 

 

Substituir arquivo

Outra opção de anexar algum arquivo ao contrato é através do botão "substituir arquivo" presente na aba de "Campos customizados":

A diferença é que, desta forma, o arquivo substituído passará a ser o documento principal dentro da ferramenta. 

Este recurso pode ser utilizado para casos em que é feito um aditivo contratual.

Mesmo substituído, o arquivo do contrato original permanece armazenado na aba de Arquivos. Caso você queira voltá-lo como documento principal, é necessário repetir o procedimento de substituição de arquivos.